Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų Kontrolės Klerkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir kruopštaus dokumentų kontrolės klerko, kuris prisijungtų prie mūsų komandos. Šioje pozicijoje būsite atsakingi už visų organizacijos dokumentų valdymą, jų registravimą, archyvavimą, atnaujinimą bei tinkamą saugojimą. Dokumentų kontrolės klerkas užtikrina, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytas procedūras ir standartus, laikantis konfidencialumo bei duomenų apsaugos reikalavimų. Jūs glaudžiai bendradarbiausite su įvairiais skyriais, padėsite kolegoms rasti reikiamus dokumentus, organizuosite dokumentų srautą ir prisidėsite prie efektyvaus informacijos valdymo procesų. Darbo metu teks naudotis dokumentų valdymo sistemomis, ruošti ataskaitas, tikrinti dokumentų tikslumą ir užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai sužymėti bei lengvai randami. Taip pat būsite atsakingi už dokumentų archyvavimą, senų dokumentų naikinimą pagal galiojančius teisės aktus bei naujų dokumentų įvedimą į sistemą. Ši pozicija reikalauja atidumo detalėms, gebėjimo dirbti savarankiškai ir komandoje, puikių organizacinių įgūdžių bei gebėjimo valdyti didelius informacijos kiekius. Dokumentų kontrolės klerkas yra svarbi grandis užtikrinant sklandų organizacijos darbą, todėl ieškome žmogaus, kuris gebėtų greitai prisitaikyti prie pokyčių, būtų atsakingas ir laikytųsi aukštų profesinių standartų. Jei esate motyvuotas, gebate dirbti su konfidencialia informacija ir norite prisidėti prie mūsų organizacijos sėkmės, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų registravimas ir archyvavimas
- Dokumentų atnaujinimas ir priežiūra
- Dokumentų paieškos ir pateikimo kolegoms organizavimas
- Dokumentų valdymo sistemų naudojimas
- Ataskaitų apie dokumentų srautus rengimas
- Konfidencialios informacijos apsauga
- Dokumentų žymėjimas ir klasifikavimas
- Senų dokumentų naikinimas pagal taisykles
- Naujų dokumentų įvedimas į sistemą
- Bendradarbiavimas su kitais skyriais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Patirtis dokumentų valdymo srityje – privalumas
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Atidumas detalėms ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Konfidencialumo laikymasis
- Gebėjimas greitai mokytis
- Atsakingumas ir sąžiningumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip tvarkotės su dideliais informacijos kiekiais?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokius organizacinius įgūdžius turite?
- Kaip planuojate savo darbo laiką?
- Ar esate dirbę komandoje?
- Kaip reaguojate į pokyčius darbo aplinkoje?
- Kokias kalbas mokate?
